Kfz online ummelden: Unterlagen, Ablauf und Kosten 2026

Sie können Ihr Auto heute in den meisten Fällen online ummelden, ob nach einem Kauf, einem Umzug oder wenn Sie ein neues Kennzeichen möchten. Sie brauchen die Zulassungsbescheinigungen mit ihren Sicherheitscodes, eine gültige eVB-Nummer der Versicherung, eine Bankverbindung für die Kfz-Steuer und ein paar Minuten Ruhe. Hier lesen Sie, welche Unterlagen für welchen Fall nötig sind, wie der Antrag Schritt für Schritt läuft, was er kostet und wann der Gang zur Zulassungsstelle doch noch nötig ist.

Kurz gesagt

• „Ummeldung“ meint drei Vorgänge: Halterwechsel (Umschreibung), Adressänderung nach Umzug und Kennzeichenwechsel. Alle drei lassen sich in der Regel online erledigen.
• Herzstück sind die verdeckten Sicherheitscodes auf der Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II sowie auf den Stempelplaketten der Kennzeichen. Ohne sie geht online nichts.
• Nach der digitalen Zulassung dürfen Sie laut bayerischem Verkehrsministerium bis zu zehn Tage mit dem vorläufigen Nachweis fahren, bis Papiere und Plaketten per Post ankommen.
• Nicht online möglich sind etwa Namensänderungen und Vorgänge mit technischen Änderungen am Fahrzeug.
• Bei uns kostet die Ummeldung 54,99 €, die Adressänderung 29,99 €, jeweils als Festpreis inklusive amtlicher Gebühren.

Inhaltsverzeichnis

• Welche Ummeldung brauchen Sie?
• Wer online ummelden kann und wann es nicht geht
• Unterlagen für die Kfz-Ummeldung: die Checkliste
• So läuft die Online-Ummeldung Schritt für Schritt
• Auto ummelden nach Umzug
• Kennzeichen, Plaketten und Papiere nach der Ummeldung
• Was die Online-Ummeldung kostet und wie lange sie dauert
• Ummelden mit Onlinefahrzeug
• Unsere Sicht: Woran Online-Ummeldungen wirklich scheitern
• Häufige Fragen zur Kfz-Ummeldung
• Quellen

Welche Ummeldung brauchen Sie?

Im Alltag sagen alle „ummelden“, die Behörden unterscheiden aber genau. Bevor Sie Unterlagen zusammensuchen, klären Sie, welcher Fall bei Ihnen vorliegt. Davon hängen die Papiere und die Kosten ab, außerdem die Frage, ob Sie neue Kennzeichen brauchen.

Ausführlich zu den beiden häufigsten Fällen lesen Sie in unseren Ratgebern zum Halterwechsel online und zur Ummeldung nach einem Umzug.

Wer online ummelden kann und wann es nicht geht

Das Online-Verfahren der Zulassungsbehörden heißt i-Kfz. Seit dem 1. September 2023 steht die aktuelle Ausbaustufe zur Verfügung, mit der sich Fahrzeuge vollständig digital anmelden, ummelden und abmelden lassen. In Bayern etwa hat der Freistaat den Kommunen dafür eine einheitliche Software bereitgestellt, andere Länder und Kreise nutzen eigene Portale. Wie gut Ihre Behörde online aufgestellt ist, sehen Sie auf unserer Übersicht zur Online-Zulassung nach Bundesländern.

Online ummelden können Privatpersonen, die das Fahrzeug auf sich selbst zulassen. Für Firmenfahrzeuge gibt es eigene Wege, die je nach Behörde unterschiedlich ausgebaut sind.

Grenzen gibt es trotzdem. Der Kreis Viersen nennt zum Beispiel Namensänderungen und Vorgänge mit technischen Änderungen als Fälle, die nicht online bearbeitet werden. Typische weitere Stolpersteine:

• Fehlende Sicherheitscodes: Ältere Zulassungsbescheinigungen haben teils keinen verdeckten Code. Dann bleibt nur der Weg zur Behörde oder ein Termin vor Ort.
• Abgelaufene Hauptuntersuchung: Liegt die HU zu lange zurück, lehnt das System den Antrag meist ab.
• Rückstände bei der Kfz-Steuer: Offene Forderungen beim Zoll können eine Zulassung blockieren.
• Besondere Fahrzeuge: Importfahrzeuge ohne deutsche Papiere, Oldtimer mit H-Kennzeichen oder Umbauten mit Eintragung laufen in der Regel über den Schalter.

Unterlagen für die Kfz-Ummeldung: die Checkliste

Legen Sie alles bereit, bevor Sie starten. Der Antrag selbst dauert dann nur wenige Minuten, und Sie vermeiden, dass eine Sitzung abläuft, während Sie den Ordner mit den Fahrzeugpapieren suchen.

1. Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Auf der Vorderseite sitzt ein Feld mit verdecktem Sicherheitscode, das Sie freilegen. Ist das Feld schon freigerubbelt, ist der Code verbraucht oder unsicher, und die Behörde verlangt dann meist einen Besuch.
2. Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Für den Halterwechsel unverzichtbar. Neuere Exemplare tragen ebenfalls einen verdeckten Code. Was in welchem Dokument steht, erklären wir im Ratgeber zu ZB I und ZB II.
3. Stempelplaketten auf den Kennzeichen: Die Siegel vorn und hinten haben ebenfalls verdeckte Codes. Sie brauchen sie, wenn das bisherige Kennzeichen entwertet wird, also bei einem Kennzeichenwechsel oder einer Abmeldung. Für eine reine Online-Abmeldung genügen nach Angaben des Kreises Viersen die Codes aus ZB I und den beiden Plaketten, ein Ausweis ist dafür nicht nötig.
4. eVB-Nummer: Die elektronische Versicherungsbestätigung bekommen Sie von Ihrer Kfz-Versicherung, meist sofort per E-Mail oder SMS. Beim Halterwechsel brauchen Sie als neuer Halter eine eigene.
5. Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung: Die Anschrift muss zu dem Ort passen, an dem das Fahrzeug zugelassen werden soll.
6. Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat: Die Kfz-Steuer wird vom Zoll per Lastschrift eingezogen, das Mandat erteilen Sie im Antrag.
7. Gültige Hauptuntersuchung: Den Termin sehen Sie auf der HU-Plakette hinten und in der ZB I.
8. Beim Halterwechsel zusätzlich: Kaufvertrag, auch wenn ihn das Portal nicht immer abfragt. Er belegt im Streitfall, ab wann Sie Halter sind.

Ein praktischer Tipp: Fotografieren Sie alle Dokumente vorher, aber verschicken Sie die Fotos der freigelegten Codes nie per Messenger. Wer die Codes hat, kann Vorgänge für Ihr Fahrzeug auslösen.

So läuft die Online-Ummeldung Schritt für Schritt

Der Ablauf ist bei den Behördenportalen und bei einem Zulassungsdienst wie unserem ähnlich. Der Unterschied liegt vor allem darin, wie Sie sich ausweisen und wer Ihnen bei Rückfragen hilft.

1. Vorgang wählen: Umschreibung, Adressänderung oder Kennzeichenwechsel. Wer hier falsch wählt, verliert später Zeit.
2. Fahrzeugdaten eingeben: Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), bisheriges Kennzeichen und die Sicherheitscodes. Das System prüft sofort, ob die Codes zum Fahrzeug passen.
3. Identität nachweisen: Bei den staatlichen Portalen geschieht das in der Regel mit der Online-Ausweisfunktion des Personalausweises, also mit Ausweis-PIN und Kartenlesegerät oder Smartphone. Bei uns brauchen Sie keine eID-PIN.
4. eVB, Steuerdaten und Kennzeichen: Sie geben die eVB-Nummer und Ihre Bankverbindung ein und entscheiden, ob das Kennzeichen bleibt oder ein neues zugeteilt wird.
5. Bezahlen: Amtliche Gebühren werden online beglichen. Bei uns ist alles in einem Festpreis enthalten.
6. Bescheid abwarten: Läuft die Entscheidung der Behörde automatisiert, kommt der vorläufige Zulassungsnachweis oft nach wenigen Minuten. Muss ein Sachbearbeiter prüfen, kann es länger dauern. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Dauer der Online-Zulassung.
7. Nachweis ausdrucken und ins Auto legen: Ab jetzt dürfen Sie fahren, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

Auto ummelden nach Umzug

Ziehen Sie um, muss die neue Anschrift auch in den Fahrzeugpapieren stehen. Das gilt unabhängig davon, ob Sie innerhalb der Stadt umziehen oder in ein anderes Bundesland. Erledigen Sie das zeitnah nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, denn dort beginnt die Kette: Erst wenn Ihre neue Adresse gemeldet ist, kann die Zulassungsbehörde sie übernehmen.

Wichtig für die Praxis:

• Kennzeichen behalten: Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands können Sie Ihr bisheriges Kennzeichen in aller Regel behalten, auch wenn es zu einem anderen Zulassungsbezirk gehört. Das spart Schilder und Plaketten. Wer lieber das Kürzel des neuen Wohnorts möchte, beantragt stattdessen einen Kennzeichenwechsel.
• Zuständigkeit: Zuständig ist die Zulassungsbehörde am neuen Wohnsitz. Online spielt das für Sie kaum eine Rolle, weil der Antrag digital an die richtige Stelle geht.
• Ausweis aktualisieren: Der Ausweis bzw. die Meldebescheinigung muss bereits die neue Anschrift zeigen, sonst passt der Abgleich nicht.
• Versicherung informieren: Ein Umzug kann die Regionalklasse und damit Ihren Beitrag ändern. Teilen Sie die neue Adresse Ihrem Versicherer separat mit.

Für die reine Adressänderung ohne Halterwechsel nutzen Sie unsere Kfz-Adressänderung online. Sie kostet 29,99 € inklusive amtlicher Gebühren.

Kennzeichen, Plaketten und Papiere nach der Ummeldung

Viele zögern bei der Online-Ummeldung, weil sie nicht wissen, wie Plaketten und neue Papiere aufs Auto kommen. Die Antwort ist einfach: per Post. Nach der digitalen Zulassung schickt die Behörde die passenden Plaketten und Unterlagen zu, und Sie bringen die Plaketten selbst auf den Kennzeichen an.

Bis dahin müssen Sie nicht stehen bleiben. Das Fahrzeug darf bis zu zehn Tage ohne Plaketten und amtliche Dokumente am Verkehr teilnehmen, solange der vorläufige Zulassungsnachweis gut sichtbar im Auto liegt. Legen Sie ihn am besten hinter die Windschutzscheibe und tragen Sie eine Kopie auf dem Handy mit sich. Was genau auf dem Dokument steht und worauf Sie bei einer Kontrolle achten, erklärt unser Ratgeber zum vorläufigen Zulassungsnachweis.

Je nach Fall gilt für die Kennzeichen:

• Kennzeichen bleibt: Keine neuen Schilder nötig. Bei einer Umschreibung erhalten Sie gegebenenfalls neue Plaketten.
• Neues Kennzeichen: Sie brauchen neue Schilder. Bei uns können Sie Kennzeichenschilder als Zusatzleistung direkt mitbestellen, ebenso eine Feinstaubplakette, falls Ihr Auto noch keine hat.
• Alte Papiere: Die neue ZB I ersetzt die alte. Bewahren Sie die ZB II zu Hause auf, nie im Handschuhfach.

Was die Online-Ummeldung kostet und wie lange sie dauert

Die amtlichen Gebühren unterscheiden sich je nach Vorgang und Behörde, und online sind sie oft deutlich niedriger als am Schalter. Ein Beispiel aus dem Kreis Viersen: Eine Abmeldung kostet dort online 3,30 Euro statt 17,40 Euro vor Ort. Die genauen Beträge für eine Umschreibung stehen in der Gebührenliste Ihrer Behörde.

Dazu kommen Nebenkosten, die oft vergessen werden: neue Kennzeichenschilder, falls das Kennzeichen wechselt, Porto für den Versand und ein Kartenlesegerät, falls Ihr Smartphone die Ausweisfunktion nicht unterstützt.

So schneiden die drei Wege im Vergleich ab:

Eine Übersicht, wie sich die Kosten zusammensetzen, finden Sie in unserem Ratgeber zu den Kosten der Online-Zulassung.

Ummelden mit Onlinefahrzeug

Wenn Sie keine Lust auf Ausweis-PIN, Kartenleser und Behördenportal haben, übernehmen wir das für Sie. Sie geben Ihre Daten und Sicherheitscodes bei uns ein, wir reichen den Antrag ein, rund um die Uhr und ohne Termin. Die Ummeldung bei Onlinefahrzeug kostet 54,99 € als Festpreis, in dem alle amtlichen Gebühren bereits stecken. Adressänderung (29,99 €) und Abmeldung (19,99 €) finden Sie mit allen Zusatzleistungen auf unserer Preisübersicht.

Unsere Sicht: Woran Online-Ummeldungen wirklich scheitern

Aus unserer Arbeit wissen wir: Die Technik ist selten das Problem. Anträge scheitern fast immer an Kleinigkeiten, die man vorher hätte prüfen können. Ein bereits freigerubbelter Code auf dem Fahrzeugschein, eine eVB, die noch auf den Vorbesitzer läuft, eine Meldeadresse, die im Ausweis noch nicht aktualisiert ist.

Darum raten wir allen, die ein Fahrzeug kaufen: Rubbeln Sie beim Verkäufer keine Codes frei und lassen Sie sich die Papiere unbeschädigt übergeben. Prüfen Sie vor dem Kauf das HU-Datum und klären Sie, wer das Fahrzeug bis zur Umschreibung versichert. Und beim Umzug gilt: erst zum Einwohnermeldeamt, dann zur Zulassung.

Wir sind überzeugt, dass die Ummeldung so einfach sein sollte wie eine Online-Überweisung. Deshalb verzichten wir auf die eID-PIN, die viele Menschen nie eingerichtet haben, und nennen einen Festpreis, bei dem Sie vorher wissen, was am Ende auf der Rechnung steht.

— User

Häufige Fragen zur Kfz-Ummeldung

Wer kann ein Auto online ummelden?

Jede Privatperson, die das Fahrzeug auf sich zulassen möchte und die nötigen Unterlagen mit unbeschädigten Sicherheitscodes hat. Über die staatlichen Portale brauchen Sie zusätzlich die Online-Ausweisfunktion, bei uns nicht. Ausgenommen sind Sonderfälle wie Namensänderungen oder technische Änderungen am Fahrzeug.

Kann ich mein altes Auto abmelden und ein neues mit dem gleichen Kennzeichen anmelden?

In der Regel ja. Nach einer Abmeldung reservieren die Behörden das Kennzeichen meist für eine begrenzte Zeit, deren Dauer Ihre Behörde festlegt. Am einfachsten ist es, Abmeldung und Neuzulassung zeitnah hintereinander zu erledigen. Für die Abmeldung nutzen Sie unsere Kfz-Abmeldung online.

Ist Auto ummelden billiger als neu anmelden?

Bei den amtlichen Gebühren hängt das von Vorgang und Behörde ab. Bei uns kosten Zulassung und Ummeldung denselben Festpreis von 54,99 €. Deutlich günstiger ist die reine Adressänderung nach einem Umzug mit 29,99 €.

Wie funktioniert das mit den Kennzeichen bei der Online-Zulassung?

Behalten Sie Ihr Kennzeichen, brauchen Sie keine neuen Schilder, die nötigen Plaketten kommen per Post. Bekommen Sie ein neues Kennzeichen, lassen Sie Schilder prägen oder bestellen sie bei uns als Zusatzleistung. Bis die Plaketten ankommen, fahren Sie bis zu zehn Tage mit dem vorläufigen Nachweis im Auto.

Quellen

• i-Kfz: Kfz online zulassen, abmelden oder umschreiben, Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
• Fahrzeug Online Ab-, An-, Ummeldung (i-Kfz), Kreis Viersen

Empfehlungen

• Kfz abmelden online — Festpreis inkl. Amtsgebühren
• Kfz ummelden online — Umschreibung & Halterwechsel
• Kfz-Zulassung online: So melden Sie Ihr Auto 2026 digital an
• Checkliste Kfz-Zulassung 2026: alle Unterlagen im Überblick